確定工作地點的人,就可以開始著手訂機票,訂機票最重要的就是日期和抵達時間,日期要是有誤,會影響到行程的安排甚至是工作,在決定機位的日期時不可不慎,如在日期上有任何疑問務必跟代辦和美國雇主再三確定,不要自行臆測或參考別人,以免到時出問題權益受損,可以花錢改機位那倒還事小(雖然幾千塊手續費貴得咋舌),若因而喪失工作機會就只能哭哭了。哪天要抵達美國?哪天可以住進宿舍?哪天要向雇主報到以及哪天必須要工作了呢?要訂在哪一天出發才不會遲到?看起來有點花煞煞但其實很簡單的。
首先,先來看看最重要的工作開始日是哪一天,Work Start Date原則上就是指正式開始工作的日期,表示你必須有這天就是要上班的心理準備,當然,第一天的工作,大多是安排文件處理、工作環境介紹、講習、員工訓練等等,若工作屬於簡單的,甚至有可能上午訓練,下午就派你上工作崗位了。
在合約上工作日期的起迄通常會寫Work Start Date/ Work End Date,一般來說這也會是你合法文件DS2019上的可合法工作期間,雇主若是在Work Start Date前就讓員工提前開始工作是違法的,反之亦然,超過Work End Date也是不被允許的,除非有取得雇主和VISA sponsor的同意延長和由VISA sponsor核發新的合法文件。
為了要能在工作開始日能順利開始工作,至少在Work Start Date前一天抵達是必須的,雇主可能在Work Start Date當天就要求在一早七、八點就見到你,故若是在Work Start Date當天才抵達美國是很顯而易見絕對不可行的!
至於報到日,感覺起來跟工作開始日有點容易被搞混,但其實兩者是不相同的,雖然也可能被合併在一起,例如雇主要求你在Work Start Date當天幾點要出現在他面前(公司)作報到,在這個情況下雇主也會先告知你Work Start Date當天何時必須到,但即便如此,也應該在這天之前就抵達美國。
我想在這裡報到我用show up來解釋好了,雇主會希望你在Work Start Date前就show up,不一定真的是要出現在他面前,只是要確定你人有到美國了,且Work Start Date這天會出現來上班,這時的show up可以是電話通知雇主,也可以是住進宿舍或是先到辦公室去say hello。
務必要謹記,確實的了解雇主的意思和希望,不要耽誤到Work Start Date。
如前所述,有時雇主在工作開始前確認你是否已經抵達的方式,就是用你是否已經入住宿舍來判斷,若是工作開始日的前一晚你都還沒抵達住宿的地方,那雇主不免要擔心隔天你是否會如期來工作了,要是講習和訓練課程已經安排好,而你當天遲到了,那再重新安排可能又要耽擱你不少天,少賺幾天錢也是很可惜的。
至於何時可以住進宿舍,必須要向雇主詢問,最早可以何時抵達住宿舍會有房間安排好可以check-in? 是24小時都可以入住還是有限定時段? 從機場到住宿地點約要多久? 掌握以上資訊。
多數的VISA sponsor要求學生最早只能在工作開始日前3-5天抵美(確切天數請向你的代辦確認),故建議是在工作開始日前兩天就抵美入住,一來可以有時間調整時差和整理行李、心情以便應付接下來環境適應和可能連續數天的忙碌,也確保不會耽誤到工作開始日。
等這上述這些都心裡有譜後,現在就要來決定哪天從台灣出發前往美國了。
不要擔心去換算台美時差很複雜,這裡可以請旅行社的人員協助你,若是你直接向航空公司買票就請協助你訂票的人幫忙。
舉例來說:
Angel合約上的Work Start Date為6/25日,雇主要求至少前一天必須住進宿舍,最多提前兩天,由於宿舍是24小時均可以辦理check-in的,機場離住宿點約30分鐘車程,Angel決定提前兩天在6/23就住進去,因為是陌生的新環境,白天抵達覺得比較安心,訂票的時候,就可以告知旅行社人員想要在6/23的上午或下午抵達美國,詢問有哪些的機位可以做選擇。
David的情況是,Work Start Date一樣是6/25,但因為學校期末考的關係,時間很緊迫無法提前太早抵美,他住宿的地方只有下午2點到晚上8點可以辦理入住手續,機場離住宿有一段距離需要轉搭巴士,由巴士站再搭乘計程車,約需時兩小時,這表示他最晚必須要在6/24的下午4點前就抵達機場較為保險。這時就可以請旅行社幫忙訂可以在6/24下午4點抵達的飛機。
這兩個例子都不算太複雜,因為交通上都還算簡單,有些較偏遠的工作地點,由於交通不是那樣方便,可能就要考量更多,尤其是在時間的安排控制上,這時可以就自己的情形多跟旅行社討論,或是向雇主代辦詢問更多相關的資訊。
另外,有些人會覺得奇怪,我訂了6/23一大早的的飛機,飛到美東要很久很久,加上轉機都超過20個小時了,怎麼抵達美國的日期還是6/23呢?這是因為時差的關係,所以若是必須要在美國6/23這天抵達,若有合適的機位也是有可能在台灣一樣6/23出發的。
希望這篇關於Work Start Date、Check-in Date...等的文章,能夠幫助對日期有疑問的人解答一些問題,有疏漏或是不夠清楚的都可以留言跟我說,我再做修正或是進一步的說明。
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- Feb 15 Mon 2010 16:51
出發和抵美日、入住宿舍日、報到日、工作開始日?
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