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在赴美之前,我們都希望能做好最充分的準備,就怕遺漏了什麼,到了美國才感到不知所措,當然,要感謝現在科技的發達,筆電和可以上網手機、PDA等越做越小,厚重的旅遊書、電子辭典翻譯機似乎都可以捨棄,需要的資訊就先存在電腦或是到了美國再上網查詢,然而抵達美國後和回台灣前也都有些很容易被忽略但其實蠻重要的小事喔!


這裡會列出一些我覺得是很簡單舉手之勞的步驟,但萬一需要時卻很有用。


參加計畫的人在VISA sponsor的行前講習及學員手冊裡可以得到的提醒我就盡量不要在此贅述,這裡提及的是我觀察過往到BG打工的學生和一些其他工作地點學生曾經忽略過的。




[出國前的準備]


1. 父母姓名、家中地址的英譯:姓名若是有護照以護照上為準、英譯地址可以上郵局網站查詢,請列印下來放在隨身攜帶的包包內,使用的時機為,遇到文件填寫時要求永久住址、緊急聯絡人姓名。


2. 學校與就讀科系的英文:國際學生很多人過去並沒有工作經驗,有的話也多只是打工性質,在填寫雇主要求文件時,可以略過沒關係,但很多會要求填寫學歷和所就讀的科系,可能整個打工期間只有報到當天填這麼一次,若能先有準備是好的。


3. 親朋好友的通訊錄:中文的沒關係,若要從美國寄明信片或是東西時,寫完中文的地址後再加註ZIP CODE及TAIWAN (ROC)即可。


4. 雇主的聯絡方式包含地址與電話:一樣是放在可以隨手取得的地方,別到了機場要叫車時才發現,雇主的資料有帶沒錯,但是鎖在大行李廂的某處。




[在美國生活時]


1. 記得室友和有往來的人的中文名字和全名:一起生活了整個暑假,卻只記得對方的英文名,好聚好散的情況當然沒問題,但若是有金錢上的往來或是離開時的押金問題沒弄好,回到台灣只憑一個英文名字,要找到人索回積欠的東西可不容易。


2. 文件集中裝在袋子裡保管:可以印三份的影本放在不同的地方,重要的文件正本建議找一個夾鏈袋,統一放在固定的地方,尤其是DS2019以及容易遺失的I-94,入境美國時海關人員通常會將I-94釘在護照上,而DS2019在辦完簽證後,AIT也會釘在護照封底,若你發現這兩樣沒有與護照固定在一起,請自己釘好以免遺失。


3. 和雇主email往來時:除了平常大家叫習慣的Nickname外,一併提供護照上的英文名字,同一地點可能有許多人有重複的名字,例如同是J家的Joyce、Judy、Jennifer就重複率挺高的,難保雇主不會搞混張冠李戴,尤其是在詢問如薪資、時數、請假等重要的問題時,更要特別留意,這樣習慣的養成最好持續到回國後若有需要和雇主聯繫時,否則一封Hi XXX, it's me, Angel. Do you remember me?的email可能會讓雇主想破頭也不確定到底是哪個Angel寫來的。




[準備離開美國]


1. 雇主或國際學生負責人的聯絡方式:應該要包含姓名、職稱、地址電話、電子郵件等等,盡量能取得兩人以上的資料,一樣是在將來若是最後一次薪水有疑問或是隔年申報稅務時沒收到W2,有可以詢問的對象。


2. 結清並關閉在美開的戶頭:若是帳戶是由公司協助開立用以存入薪水,請向雇主詢問,最後一張支票將如何取得,帳戶是否需要自行結清關閉。


若帳戶是自己去開的,每兩週領到支票後自行去兌換或存入銀行,這種情況下建議在離開美國之前把帳戶關掉,最後一張支票記得跟雇主跟改郵寄地址到台灣,很多銀行是有區域性的,不是每一州都有,不要想說把錢存在美國戶頭以後到美國可以再繼續使用,有可能下次到的州根本沒有這家銀行的分行,要跨行提款需高額手續費,且多數銀行若該存戶閑置超過一定時間沒有任何交易,會開始從帳戶裏扣保管費,等於是白白的浪費錢,以後有需要再開戶就好。


3. 旅遊期間注意自身的安全,這時候很容易因為假期的開始要大玩特玩就放鬆戒心,旅途中陌生人的邀約,或是提供免費的交通或住宿都必須要謹慎的觀察和考慮,這時身上可能會帶有工作期間所得不小數目的現金,更要多加小心防備。


4. 向航空公司確認機位:此時距離開票的時候已經過了好幾個月,為了保險起見,搭機前三天還是向航空公司確認一下行程是否有更動,若是有大多是起飛或是向機場櫃台報到時間的改變,不會是班機取消這種情況,但坐長途飛機已經很令人感到疲憊,要是能避免不知道時間更動而在機場枯等何樂而不為。




[離開美國回台灣後]


1. 這個計畫在工作結束旅遊完後也就算是畫上句點,多數的VISA SPONSOR或是代辦會要求填寫回饋單,然後才發給計畫證書,但這基本上寫不寫是在個人,所以不是算是一件強制的事。


2. 隨時跟雇主更新自己的資料,若地址有換,有些人畢業離開學校或是搬到新的地方,請記得要跟雇主聯繫更改通訊地址,email也往往是工作結束後雇主若有重要的事情需要通知你時的主要管道,有換的話也記得要告知,以免錯失的重要的資訊。


3. 報/退稅時的需要W2(像扣繳憑單那樣),這就是為什麼要確定雇主有你正確地址的原因之一,一般而言大部分的雇主會在隔年的1或2月寄出W2,而這份文件是你用來申報所得稅的重要憑證,只是它是用平信寄出的,所以若是地址不正確寄丟的可能性就很大,若是發現寄丟要向雇主申請補發,可能要耗費一些時間,甚至有的雇主在你離開美國之後就難以聯絡上,最好的方式就是確定你留給雇主的是正確的地址。






暫時就先寫到這樣,有想到再繼續補充。

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