決定要參加美國工讀旅遊計畫後,接下來就會面臨到選擇代辦中心問題,在Google或是Yahoo打上美國工讀旅遊、美國打工或是渡假打工,就會出現數不清的相關聯結和承辦機構、代辦中心的網站,但報名哪一家才是最適合自己呢?
在台灣最早開始辦理美國暑期工讀旅遊計畫是CIEE Taiwan國際教育交流協會駐華辦事處,在台灣WAT幾乎可以跟CIEE畫上等號,CIEE是非營利組織同時它也是在台唯一一家計畫的直接承辦機構,不能歸類在一般所稱的代辦,協助辦理WAT計畫每年送出最多的國際學生,報名也是最早額滿。
最近幾年,由於WAT大受青年學子的歡迎,許多新興的代辦中心如雨後春筍的開設,不若早期計畫並未如現今這樣廣為周知以及學生都集中於極少數的幾個機構,也就是因為這樣,剛接觸計畫的人常常不知道該如何做決定,畢竟一個計畫的順利與否除了參與者自己本身,協助提供計畫者也佔了很重要的分量。
在選擇代辦中心時,建議由以下幾方面著手,並且一定要親自詢問了解。
列出候選名單
在做過基本的功課之後,相信無論是誰一定可以隨便說出幾個代辦,這時就該稍做整理準備下一步,把這些代辦列出來,包括名稱、網站、地址、電話、電子信箱。
口碑與他人經驗
每一個代辦在網路上或多或少都可以找到過去學員的經驗分享,我相信一定是有褒有貶、毀譽參半,這不代表說你看到不好的就直接剔除或是看到被捧上天的就立刻決定報名,為什麼呢?我在這裡稍微點明就好,補教人生那齣戲還記得吧,WAT的領域和補教業頗類似的,也是有打手、廣告工讀生、抹黑造謠劇情每天在上演的,有收錢的服務就是有利益相爭的。
若你本身有認識實際參加過的學員,當然他就會是你最好的詢問對象之一,透過過去參加過的學生了解他對於該代辦的觀感,覺得有哪些優點、缺點。
這些都是可以做記錄下來的。
電話、電郵、親自詢問
打電話給所有在你候選名單上的,電子郵件除非是你要索取手冊要透過電郵,不然在這個步驟是可以省略的,電子郵件並不是一個最佳的溝通管道,因為文字的敘述和書寫方式都比口頭的溝通容易造成誤會,且透過電子郵件非立即性可得到回應,所以建議直接打電話去詢問。
電話詢問時可以先提出以下幾個問題等等,如:
- 美國工讀旅遊計畫內容和參與流程
- 簡介公司的成立背景與辦理計畫歷史
- 合作美國的VISA Sponsor為
- 過去的學生大概去哪些地方與雇主
- 計畫費用的收取方式與退費規定
- 計畫中提供學員哪些服務項目
- 報名學員資格的篩選方式(筆試、口試?)
- 工作的安排方式(分發、雇主來台面談、視訊面談等)
- 最近期的一次Road Show/ Job Fair是何時
以上簡單列出幾個問題,若有想要了解更多可以自己加。
另外有些問題我是覺得根本不必要問,因為沒什麼意義,例如:
- 有幾個人報名了?什麼時候會額滿?有多少名額?還剩幾個名額?(你覺得對方會跟你說實話嗎?= =)
若電話詢問是第一次接觸,可以稍微紀錄一下談話內容,若是覺得感覺不錯,疑問都有被解答到,那就可以暫時列入考慮,我建議,最好每一家都問一樣的問題,即使你已經覺得自己對計畫了解透徹,但卻可以藉此機會做比較,搞不好還可以發現到那一家代辦其實根本就魚目混珠的門外漢哩。
一一打電話去詢問之後,建議鎖定至少兩家,然後親自去辦公室拜訪,我建議去之前最好打個電話看是否能約個時間,一來是可以避免到了卻發現他們很忙要等,再來讓對方知道你在何時會出現,對這次的辦公室親自詢問會讓雙方都更感舒適。
辦公室的親訪,可以藉機了解代辦有哪些負責的人員,觀察工作人員之間的互動,以及和其他欲參加計畫詢問者的互動,和他們實際接觸是否感覺舒適,並且把之前遺漏到沒有詢問的問題當面做了解。
參加計畫要適得其所
這些準備,都是為了一個目的,就是找到適合自己的代辦,就像是交男女朋友一樣,每個人眼光不同、喜好不同、生長背景不同,適合別人的不一定就適合自己,就像不能吃辣的人,被大力推薦吃了麻辣鍋,下場可能就不是太漂亮。
推薦可以參考、負面評價亦然,但別忘了... 凡是片面之詞就需要多一層思考。
經過這樣的幾道關卡,我相信你就會在心裡有底,到處去詢問人推薦哪一家機構只是你做的功課,並非問了十個人,有六個人說A家代辦好,四個人說B家好,只有兩個人說C家好,就此決定要報A家。
下決定是需要經由自己的智慧來做判斷,而不是粗糙的投票制,找出能肯定不動搖說服自己為何要報名這家機構的理由,就像你確信你想要參加這個計畫。
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